الاربعاء 28 ذو الحجة 1438 هـ 20 أيلول 2017 مـ
آخر الاخبار
الإدارة
2015-08-13 12:51:05 | المشاهدات: 1449
تـرتبط إداريا بالسيد عميد الكلية ويتكون مما يأتي:

الإدارة
تتولى القيام بإعداد احتياجات الكلية من الموارد البشرية وتحديدها حسب الهيكلية العلمية والفنية والإدارية، وإعداد الملاك للسنة القادمة من درجات وعنوانات وظيفية، وتحرير المراسلات الخاصة بالكلية وأقسامها ووحداتها، وتعميمها.

الصـادر والوارد
تتولى مسك السجلات الخاصة بالمراسلات الواردة والصادرة، وإدارة البريد الصادر والوارد والبريد الخارجي المستلم والمسلم بين عمادة الكلية وأقسامها ووحداتها والوزارات والدوائر وتوزيعه، وتمتلك أرشيفا لحفظ البريد يعتبر مرجعاً لما يصدر عن الكلية والأقسام والوحدات والأوامر الوزارية والإدارية.

الأفـراد والملاك
تقوم بطبع الأوامر الإدارية، وتحرير الكتب الواردة من مكتب السيد العميد، ومكتب السيد المعاون الإداري، بما يتعلق بـالتعيين، والانتقال، والاستقالة، وإنهاء الخدمة، ونقل الخدمات، وتغيير العناوين الوظيفية، والانفكاك، والمباشرة، وحساب الخدمة، والإجازات، والعلاوات، والسلف، والعقوبات، والمتغيرات اليومية، وكل ما يتعلق بحقوق الموظفين والتدريسيين، وإصدار الكتب الرسمية التي تأتي عبرها من الأقسام والوحدات.

الأضـابير
تضم أرشيف حفظ الأضابير العامة للموظفين والتدريسيين، وتقوم بتهيئة واسترجاع المعلومات عن كل منتسب في الكلية، وتصنيفهم وفق هيكل الكلية الإداري، وتنظيم المعلومات التي تكفل تنظيم هوياتهم وبطاقاتهم التعريفية، ورفع المعلومات المحددة لرواتبهم إلى وحدة الشؤون المالية، ويتم ذلك من خلال إعداد الأضابير الشخصية لمنتسبي الكلية كافة (الدائمين والمؤقتين), وتدقيق المستمسكات المطلوبة كافة قبل مباشرة الموظف العمل في الكلية, كما تحفظ جميع الأوراق المتعلقة بالإضبارة الشخصية، وحفظ أضابير المنتهية خدماتهم (المستقيلين وغيرهم), وكل ما يتعلق بإضبارة الموظف الشخصية التي تبين تأريخه الوظيفي من كتب الشكر والعقوبات والمكافآت وكل ما يحفظ حقوقه، وكذلك تقوم الوحدة بالمساعدة في إعداد البرامج الحاسوبية الخاصة بعمليات التنظيم تلك.


الهاتف : 07601839901 أو 07803880900
عدد الزوار :